====== Utiliser la vue "workflow" du projet ======

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Créer une formation est un projet qui va prendre du temps. Pour vous faciliter la représentation de l'avancement du projet dans le temps, K-Studio intègre une visualisation des contenus de formation sous forme de "workflow".

Vous y accédez dans l'écran Contenus, en choisissant d'afficher les contenus par Avancement.

{{ :guide:affichage_workflow.png?direct |}}

Note: La représentation en workflow a un caractère purement informatif. Vous pouvez choisir de renseigner ou non l'état d'avancement des contenus dans le workflow.
Dans la représentation en workflow, 5 zones correspondantes à 5 étapes classiques d'un projet sont représentées.

Chaque contenu porte sur son bord gauche la même couleur que la colonne qui représente son état :{{ :guide:workflow_legende.png?direct |}}

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===== Changer l'état d'avancement d'un simulateur =====

Tous les contenus nouvellement créés apparaissent par défaut dans l'état A faire.
Pour renseigner le nouvel état d'avancement d'un contenu, cliquez sur le contenu, et sans relâcher le clic, survolez la zone représentant l'état souhaité. Lorsqu'un rectangle de la taille d'un contenu, avec une bordure en pointillés, apparaît dans la zone de l'état souhaité, vous pouvez relâcher le clic.

{{ :guide:drag_and_drop.png?direct |}}

Le contenu apparaît désormais dans la zone associée au nouvel état.

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===== Voir l'historique des actions d'un contenu =====

Pour chaque contenu sont consignés l'auteur, la date et l'heure des actions suivantes :

  * Changement d'état dans le workflow
  * Lancement en édition

  - Pour consulter l'historique des actions sur un contenu, cliquez sur le bouton **...** du contenu.
  - Sélectionnez Voir **l'historique des actions**.

{{ :guide:historique_actions.png?direct |}}

Une fenêtre apparaît, listant les changements d'états dans le workflow et les lancements en édition.

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===== Recevoir des notifications pour l'état d'avancement d'un simulateur =====

K-studio vous permet d'être **notifié** lorsque l'état d'avancement d'un simulateur a été modifié. Pour cela marquez les contenus pour lesquels vous souhaitez recevoir une notification en cliquant sur l'icône en forme d'**étoile**.

{{ :guide:review_05.png?direct |}}

Les notifications seront visibles via l'icône **cloche** :

{{ :guide:review_06.png?direct |}}

A chaque fois que l'état d'avancement des simulateurs que vous suivez se retrouve modifié par un utilisateur, vous en serez notifié.

Alternativement vous pouvez recevoir les notifications par mail. Pour cela dans **vos préférences**, activez l'option correspondante.

{{ :guide:review_07.png?direct |}}

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===== Voir le statut d'édition des simulateurs =====

Lorsqu'un simulateur a été ouvert en mode **Edition** par un utilisateur, le simulateur est **verrouillé** pour empêcher tout conflit d'édition. Un survol sur l'avatar de l'utilisateur vous permet de connaître l'utilisateur.

{{ :guide:user.png?direct |}}

Un simulateur ouvert en mode **Edition** restera **verrouillé** jusqu'à la fermeture de l'instance particulière de **K-meleon Editor** liée à ce simulateur. Cependant il est possible depuis la plateforme K-studio de **déverrouiller** un contenu. {{ :guide:unlock.png?direct |}}

__Mais attention__ assurez-vous d'avoir l'accord de l'utilisateur pour lequel le simulateur a été verrouillé.

Aussi il est recommandé de ne pas ouvrir sur le même poste de travail plusieurs instances de K-meleon Editor et de travailler simultanément à l'édition de plusieurs simulateurs. Et cela afin de prévenir les conflits de [[guide:kstudio_04|synchronisation]].

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